UNV Especiaslita – Asistente Técnico – Bogotá

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) es la entidad del Sistema de Naciones Unidas creada en 1972 para liderar la agenda ambiental a nivel global, promover la implementación coherente de la dimensión ambiental del desarrollo sostenible en el sistema de las Naciones Unidas y actúar como firme defensor del medio ambiente (https://www.unenvironment.org/es/sobre-onu-medio-ambiente ).

La misión del PNUMA es proporcionar liderazgo y alentar el trabajo conjunto en el cuidado del medio ambiente, inspirando, informando y capacitando a las naciones y a los pueblos a mejorar su calidad de vida sin comprometer la de las futuras generaciones.

La organización tiene su sede principal en Nairobi, Kenia, y trabaja a través de divisiones, de oficinas regionales, de enlace y fuera de la sede, y de una creciente red de centros colaboradores de excelencia. También alberga varias convenciones ambientales, secretarías y organismos de coordinación interinstitucionales. En América Latina y el Caribe, el PNUMA cuenta con una oficina regional localizada en Ciudad de Panamá (Panamá), una oficina para el Caribe basada en Kingston (Jamaica), una oficina para el Cono Sur basada en Montevideo (Uruguay), oficinas de país en México y Brasil, y oficinas de proyecto en Haití, Guyana, República Dominicana, Honduras, Paraguay y Colombia. El programa de trabajo del PNUMA está organizado en siete subprogramas: gobernanza ambiental, cambio climático, desastres y conflictos, ecosistemas y biodiversidad, químicos y desechos, eficiencia de recursos y ambiente bajo revisión.

La Oficina del PNUMA en Colombia se abrió a finales de 2017 con un enfoque inicial hacia el apoyo a los temas relacionados con la dimensión ambiental del proceso de paz y de posconflicto en el país. Sin embargo, y dado que Colombia participa en varios proyectos globales y regionales coordinados por el PNUMA, la oficina en Colombia actualmente apoya más de 20 iniciativas en temas tan variados como movilidad eléctrica, mitigación y adaptación al cambio climático, finanzas sostenibles, gestión del riesgo, conservación de la biodiversidad, economía circular, gestión de residuos, y ciudades sostenibles, entre otros. El PNUMA concentra sus esfuerzos en la cooperación y asistencia técnica para crear capacidades en Colombia que aceleren la implementación de la agenda ambiental del país y de sus compromisos internacionales en el marco de los Acuerdos Multilaterales Ambientales en los que participa. El PNUMA promueve alianzas y acciones conjuntas con otras agencias, fondos y programas del Naciones Unidas y con otros socios estratégicos nacionales e internacionales. El PNUMA en Colombia realiza sus actividades a través de un equipo pequeño pero altamente calificado, el cual coordina actividades con la Oficina Regional para América Latina y el Caribe, con la Sede Principal y con otras oficinas en todo el mundo.

Esta asignación de VNU se orienta en la asistencia técnica a todo el portafolio del PNUMA en Colombia, con especial énfasis en la gestión de conocimiento de la oficina, la gestión de proyectos, el apoyo a las actividades de representación y comunicación, y la gestión operativa. Se espera que la o el VNU también esté activamente involucrada(o) en las actividades de organización del Día Mundial del Ambiente y de otros eventos importantes liderados o apoyados por el PNUMA en el país.

Duties and Responsibilities

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Jefe de la Oficina del PNUMA en Colombia o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Gestión de conocimiento (25%)

  • Búsqueda, compilación, organización y administración de información técnica (proveniente de bases de datos públicas, literatura científica, literatura gris, reportes y documentos de Naciones Unidas) para la elaboración de documentos por parte de la oficina del PNUMA en Colombia;
  • Elaboración de análisis y síntesis de información en temas ambientales como insumo para los documentos elaborados por la oficina del PNUMA en Colombia;
  • Apoyo en la preparación de documentos técnicos y de política;
  • Compilación, actualización, organización y administración de la información sobre los proyectos y actividades del PNUMA en Colombia;
  • Compilación, actualización, organización y administración de la información sobre los socios y entidades relevantes para el PNUMA en Colombia.

Gestión de proyectos (25%)

  • Apoyo en la formulación de notas conceptuales y propuestas de proyectos, con énfasis en la preparación de insumos técnicos en áreas como cambio climático, transición energética, ecosistemas y biodiversidad, economía circular y patrones de consumo y producción sostenibles, gestión de residuos y gobernanza ambiental, entre otros;
  • Asistencia técnica y administrativa a la implementación de iniciativas en curso, incluyendo acompañamiento a socios implementadores, participación en reuniones técnicas, elaboración de reportes y apoyo a las actividades de monitoreo y evaluación;

Gestión operativa (20%)

  • Apoyar la organización de reuniones técnicas, talleres, conferencias y otros eventos de la oficina del PNUMA en Colombia;
  • Apoyar las actividades de funcionamiento de la oficina del PNUMA en Colombia, incluyendo seguimiento a procesos administrativos

Apoyo a las actividades de representación y comunicación (30%)

  • Preparar borradores de comunicados y cartas oficiales del PNUMA en Colombia;
  • Preparar memorias de reuniones y apoyar el seguimiento a las acciones acordadas;
  • Apoyar las comunicaciones y la coordinación con las diferentes oficinas del PNUMA tanto en la región como en otras partes del mundo;
  • Apoyar las comunicaciones de la Oficina con entidades del gobierno de Colombia, especialmente Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible;
  • Apoyar las actividades de coordinación e iniciativas conjuntas del PNUMA Colombia con otras agencias, fondos y programas del Sistema de Naciones Unidas en el país;
  • Apoyar a la oficina del PNUMA en Colombia en su rol como secretaría del Subgrupo Ambiental del Grupo de Cooperantes en Colombia (https://www.gruc.com.co/ )
  • Contribuir al diseño y puesta en marcha de las estrategias de comunicación del PNUMA en Colombia
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
  • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
  • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo del Programa de las Naciones Unidas para el medio Ambiente en Colombia (PNUMA), se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al PNUMA y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

  • Bases de datos e información organizada para su uso eficiente en las actividades estratégicas y operativas del PNUMA Colombia
  • Borradores de documentos de política, notas conceptuales, presentaciones, notas de prensa, comunicados y cartas oficiales
  • Documentos con insumos técnicos para la elaboración de propuestas de proyectos, artículos, reportes y otros productos de conocimiento requeridos por el PNUMA;
  • Borradores de documentos internos para la planeación estratégica de las actividades del PNUMA en el país;
  • Memorias de reuniones, informes técnicos y de gestión;
  • Insumos para campañas y estrategias de comunicación.
  • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación
  • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas

Competencies

  • ntegridad y profesionalidad: experiencia demostrada en el área de especialidad y capacidad para aplicar el buen juicio; alto grado de autonomía, iniciativa personal y capacidad para tomar posesión; disposición a aceptar amplias responsabilidades y la capacidad de trabajar de forma independiente bajo los procedimientos establecidos en un entorno políticamente sensible, al tiempo que ejerce discreción, imparcialidad y neutralidad; capacidad de gestionar la información objetivamente, precisa y confidencialmente; receptivo y orientado al cliente.
  • Rendición de cuentas: madura y responsable; capacidad de operar de acuerdo con las reglas y regulaciones de la organización.
  • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y voluntad de aprender nuevas habilidades y estar al tanto de los nuevos desarrollos en el área de especialización; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
  • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y resolución de problemas y capacidad para gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad de establecer prioridades y planificar, coordinar y monitorear el trabajo (propio); capacidad para trabajar bajo presión, con plazos conflictivos y para manejar múltiples proyectos/actividades concurrentes.
  • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad para operar eficazmente a través de límites organizacionales; capacidad de establecer y mantener alianzas efectivas y de trabajo armonioso; mantener relaciones en un entorno multicultural y multiétnico con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género;
  • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación habladas y escritas, incluida la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, articular opciones y posiciones concisamente; capacidad de hacer y defender las recomendaciones; capacidad de comunicarse y empatizar con el personal (incluido el personal nacional), personal militar, voluntarios, homólogos e interlocutores locales provenientes de orígenes muy diversos; capacidad de mantener la compostura y permanecer útil para el personal, manteniendo la objetividad, sin mostrar interés personal; capacidad de transferir información y conocimientos a una amplia gama de grupos objetivo diferentes;
  • Flexibilidad, adaptabilidad, capacidad y disposición para operar Independientemente.
  • Compromiso genuino hacia los principios del compromiso voluntario, que incluye la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y el compromiso hacia los valores fundamentales de la ONU.

Required Skills and Experience

  • Título universitario de grado en ciencias ambientales, sociales, políticas o económicas; deseable maestría en temas ambientales y/o internacionales;
  • Al menos 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en gestión de proyectos, preferiblemente del sector ambiental o de desarrollo sostenible; deseable experiencia de trabajo en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo;
  • Indispensable demonstrar conocimiento básico de los temas ambientales; deseable conocimiento de la institucionalidad ambiental en Colombia;
  • Deseable familiaridad con el Sistema de Naciones Unidas y el rol del multilateralismo a nivel global
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • AutomotivaciónMotivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
  • Afinidad o interés por las temáticas ambientales, en especial las relacionadas con cambio climático, conservación y uso sostenible de la biodiversidad, la transición hacia sociedades bajas en carbono y resilientes, sostenibilidad urbana, gestión de residuos, y gobernanza y justicia ambiental, entre otros. Se espera que la(el) candidata(o) seleccionado comparta la visión del voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.  

Condiciones de Vida 

Bogotá, la capital de Colombia, tiene más de 480 años de historia y una población actual cercana a los 8 millones de habitantes. Se reconoce por su vida cultural (una de las más vibrantes del continente) y por sus múltiples posibilidades de entretenimiento, educación y desarrollo profesional. En general goza de una buena infraestructura y acceso a facilidades bancarias, telecomunicaciones, centros comerciales, etc. En cuanto a seguridad, requiere de los cuidados usuales para la mayoría de las grandes urbes latinoamericanas. La oficina del PNUMA en Colombia se encuentra ubicada en las instalaciones de la FAO Colombia, en pleno centro financiero de Bogotá.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Condiciones de Servicio

     

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de reclutamiento. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde).

En los lugares de destino no familiares, que pertenecen a las categorías de condiciones de vida difíciles D o E, según la clasificación de la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), los voluntarios internacionales de las Naciones Unidas reciben un diferencial de bienestar (en inglés, Well-Being Differential o WBD) mensual.

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado (Bajo ningún motivo se considerarán apliaciones que no adjunten de manera correcta el archivo en mención). Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx

El Programa de Voluntarios de Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

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