Pasantía UNDSS Bogotá – Bogotá

Descripción de Responsabilidades

1. Apoyar la elaboración de los carnés de identificación para los funcionarios, dependientes y visitantes del Sistema de Naciones Unidas en Colombia y de la tarjeta de información de contacto.

2. Asistir en el manejo del inventario de suministros de carnetización tales como, tarjetas, cintas, cordones, etc.

3. Cooperar en la validación de la información de los funcionarios del Sistema de Naciones Unidas con relación a los cursos obligatorios para el programa de Identificación y la producción de los diferentes tipos de carnés solicitados llevando el registro de los cursos obligatorios de seguridad (BSAFE, Básico y Avanzado).

4. Colaborar en la actualización de directorios internos según le sea requerido. Mantener actualizada la base de datos de los funcionarios de UNDSS.

5. Asistir en los procesos administrativos, realización de cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de servicio/compra para proveedores.

6. Brindar sugerencias y apoyar el desarrollo de los productos de información (presentaciones, informes y comunicados).

7. Asistir, colaborar y trabajar con las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS Colombia con coordinación previa de su supervisor/a.

8. Apoyar en la realización de reuniones y eventos interagenciales y otros foros.

9. Realizar otras tareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por su supervisor/a directo/a.

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