Commis Administratif – N’Djamena

Sous la supervision directe de l’Associe Administratif et Logistique, le titulaire exécutera les tâches suivantes:

Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Le respect intégral des règles, règlements, politiques et stratégies dans les activités administratives OCHA;
  • Contribuer à la préparation des plans de travail administratifs axés sur les résultats de l’équipe.

Fournit un appui administratif et logistique, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Réception des expéditions, contribue aux arrangements de dédouanement, la préparation des documents pour les envois de OCHA (réceptions / expéditions). Préparation de tous les documents nécessaires, la mise en œuvre des actions de suivi, la rédaction de la correspondance liée aux expéditions / dédouanement;
  • Assurer les arrangements de voyage, et assurer la préparation des autorisations de voyage;
  • Soutien aux membres du personnel pour les arrangements des demandes de visas, cartes d’identité et d’autres documents, conformément aux exigences de l’Organisation des Nations Unies et le gouvernement national;
  • Soutien administratif à l’organisation des conférences, des ateliers, des retraites;
  • Assister dans la préparation des correspondances de routine, des notes et des rapports;
  • Assurer la réception des requêtes provenant de diverses sources;
  • Vérification des cahiers de bord des véhicules et préparer des rapports d’historique de véhicules et projet de plans d’entretien.

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