Chauffeur/Messager – DAKAR

Sous la supervision générale du Représentant du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme / Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et en coordination avec la personne en charge de l’administration dans le Bureau le/la titulaire aura à exécuter les tâches suivantes :

Résumé des Fonctions Principales : 

  •  Fournit des services de conduite fiables et sécurisée;
  • Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte;
  •  Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité;
  • S’assure d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules;
  • S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées;
  •  Divers.

Fournit des services de conduite fiable et sécurisée :

  • En conduisant le véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
  • En conduisant les véhicules du bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau, des visiteurs ;
  • En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire;
  • En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
  • En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
  • En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage;
  • En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis.

 Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte:

  • En remplissant rigoureusement le cahier de bord (logbook) pour tous les déplacements effectués;
  • En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
  • En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
  • En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs .

Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité 

  •  En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires;
  • En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
  • En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus important, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
  • En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
  • En informant l’administration dès qu’une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires ;
  • S’assure d’être en possession de tous les documents du véhicule :
  • En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, le répertoire du personnel du bureau, une carte de la ville et du pays, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule (lampes de secours etc…);
  • En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
  • En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la consommation de carburant, le vidange.

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées

  • En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers

  • Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et des projets et faire des photocopies ;
  • Le chauffeur doit être disposer à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

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