Assistant Local à la sécurité, Sikasso – Sikasso

Sous la supervision directe de l’Officier Régional en charge de la Sécurité à Sikasso, l’Assistant Local à la Sécurité (LSA) sera commis aux tâches suivantes:

  • Assiste  le l’Officier Régional chargé de la Sécurité (RSO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d’informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays;
  • Assiste le RSO à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel de l’ONU;
  • Assiste le RSO a  l’évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d’affectation ;
  • Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
  • Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire;
  • Assiste à la mise en œuvre  de la sécurité des Résidences (Résidentiel Security Measures-RSM), de la sureté des bureaux et à la préparation sécuritaire;
  • Supervise le personnel de la salle radio des agences des nations unies dans la région de Sikasso;
  • Fournit une assistance administrative générale au RSO.

Responsabilités particulières:

  • Aide le RSO dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays;
  • Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d’opération;
  • Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le RSO;
  • Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
  • Fournis une assistance technique pour les sessions  de l’Equipe du Management de la Sécurité de la région (ASMT), si/quand requise par le PSA. Assiste au contrôle de l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs (en cas de besoin).

Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel :

  • Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
  • Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité;
  • Assiste le RSO aux contrôles de conformité du MOSS (Standard Minimum de Sécurité Opérationnelles) établis sur le lieu d’affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d’auto-évaluation du MOSS;
  • Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents;
  • Fournit un soutien lors de l’organisation des sessions de formation et de sensibilisation sur la la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affecté dans la région;
  • Conduis des séances d’information sur la sécurité, selon que de besoin.

Fournit une assistance administrative générale au RSO :

  • Maintient les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances
  • Maintient les informations des contacts;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prends les notes des réunions ;
  • Identifie les besoins de communication d’urgence.

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité à lui assignées par le RSO :

  • Conduit des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de  sécurité résidentielles, RSM) des fonctionnaires de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble sont exposés;
  • Établit et maintient le système d’ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et aux du personnel de l’ONU ;
  • Assiste à l’organisation des exercices de lutte contre l’incendie ‘‘fire drills’’ dans les agences;
  • Suivi des activités du détachement de la police nationale (s’il en existe) et dresser des rapports statistiques des interventions sécuritaires.

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