Assistant Achats / Voyages et Logistique – Dakar

Competencies and Critical Success Factors

COMPETENCES: 

Competences fonctionnelles

Renforcement des partenariats stratégique

Niveau 1.1: Maintien des informations et des bases de données

  • Analyse les variétés d’informations et identifie des domaines clés, en l’appui aux initiatives de renforcement de partenariat.

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: Recherche et analyse de base

  • Identifie les meilleures pratiques et propose de nouveaux moyens plus efficaces de travailler.

Connaissance du Travail / Expertise Technique

Niveau 1.1: Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures

  • Comprend les principaux processus et méthodes de travail liés à la position;
  • Avoir des connaissances de base des politiques et procédures organisationnelles liées à la position et les applique de manière consistante dans l’exécution de ses fonctions;
  • S’efforce de maintenir à jour ses connaissances de la fonction, par l’étude et d’autres moyens d’apprentissage;
  • Démontre de très bonnes connaissances des outils informatiques et utilisation des logiciels multimédias ainsi que d’autres applications.

Promouvoir le changement et le développement organisationnel

Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques du changement organisationnel

  • Aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions.

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Niveau 1.1: Collecte de données et la mise en œuvre de systèmes de gestion

  • Utilisation information / bases de données / d’autres systèmes de gestion de l’information.

Orientation client

Niveau 1.1: Entretenir des relations efficaces avec les clients

  • Fournit des rapports aux clients internes et externes en temps opportun et approprié;
  • Organise et hiérarchise horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients ;
  • Répond avec diligence et efficacité  aux besoins des clients.

Compétences core :

Professionalisme : Bonne connaissance de la gestion operationnelle ; Sens éthique fort ; Capacité à porter un bon jugement et à prendre les décisions permettant l’atteinte des objectifs

Planification et organisation : Capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail.

Communication : Capacité à écrire de manière claire et concise ; et a bien communiquer oralement en français et en anglais.

Travail en équipe: Bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines et culturelles.          

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